Sollertis

Unessa tai valheessa eläminen johtaa aina seurauksiin, jotka ovat ei-toivottavia. Kun yksilö, yhteisö tai yritys tulee tietoiseksi oman olemassaolonsa lainalaisuuksista, havaintotodellisuuden sisäistämistä voidaan hyvällä syyllä kutsua myös heräämiseksi. Tämä saattaa kuulostaa new age -opilta, mutta näin se menee.

Tietoturvassa ja tietosuojassa muutos tapahtuu syvenevän syy-seuraussuhteen ja verkkoympäristön intressiristiriidan sisäistämisen kautta. Kokonaisuuden ymmärtämistä ei saa lahjaksi – sen eteen tehtävä työtä.

Tarvitaan näet vissi päätös siitä, että uni ja silmien sulkeminen virtuaalitodellisuudelta loppuu nyt. Joskus on vain työskenneltävä asiat läpi. Tarvitaan tietynlainen orientaatio, jossa todellisuus hyväksytään sellaisena kuin se on. On tarpeen erottaa toisistaan asiat, joihin voimme vaikuttaa ja joihin emme voi vaikuttaa.

Voimme vaikuttaa omiin valintoihimme ja tapaamme toimia. Verkkoympäristössä on suotavaa oppia kiertämään syrjäkujat oman turvallisuuden takia.

Keskustelu ja vuorovaikutus ovat sisäistämisen aktiivinen vaihe, jossa kuuntelemme asiakkaitamme saadaksemme arvokasta tietoa siitä, mitä yrityksissä tapahtuu. Me puolestamme voimme valottaa yrityksissä ilmenneiden ongelmien taustaa ja kertoa erilaisista ratkaisumalleista.

Tapaamme yrityksiä, jotka ovat skeptisiä sen suhteen, että netissä voisi edes olla mallikkaasti toimivia pilvi- ja varmuuskopiopalveluja. Tässä tapauksessa eivät tietenkään sanat auta, sillä epäilykset ovat oikeutettuja. Epäilyjen hälventämiseksi annammekin mahdollisuuden omien palvelujemme koekäyttöön.

Ymmärryksen kautta asiat selkenevät. Tietoiseksi tuleminen on itsessään voimauttava prosessi, joka jatkuu ja antaa tehoa yrityksen toimintaan.

Sollertiksen konesalit sijaitsevat Suomessa, mikä on asiakkaillemme  turvallinen vaihtoehto. Palvelimet ja asiakkaiden tiedot ovat tallessa hyvin  suojatuissa kotimaisissa saleissa, joista osa on rakennettu vanhoihin pankkiholveihin. Vartiointiliike valvoo kaikkia palvelintiloja  ympäri vuorokauden, ja niihin pääsevät vain henkilöt, joiden työtehtävät sitä  edellyttävät.

Etuna vakaat olot

Suomi tarjoaa paitsi ammattitaitosta työvoimaa myös luotettavan sähkönsaannin  ja nopeat runkoverkot. Vakaa poliittinen ympäristö mahdollistaa pitkäjänteisen  suunnittelun ja kehittämisen. Myös maantiede ja ilmasto-olot puoltavat  konesalien sijoittamista Suomeen: maaperä on vakaa, eivätkä maanjäristykset tai  hirmumyrskyt ole uhkana.

Suomea on kutsuttu lehdissä jopa konesalien onnelaksi: ”Kaiken kaikkiaan Suomen  geopoliittinen sijainti ja yhteiskuntarakenne, lainsäädännön laajasti  tunnustama tietoturva, ennakoitavissa olevat viranomaisvaatimukset ja
yhteistyökykyiset viranomaiset puhuvat Suomen puolesta erinomaisena  konesalimaana”.(Tietoviikko 11.2. 2012)

Luotettavuus ja jatkuvuus ovat tärkeitä meille ja asiakkaillemme, siksi olemme  valinneet Suomen konesaliemme sijaintipaikaksi.

Yritysten tietosuojan ja tietoturvan rakentamisessa on lähdettävä perusteista. Niistä ensimmäinen on totuuden tunnustaminen: yrityksen salaisten tietojen vuotamista hämäriin käsiin ei voida estää kuin siten, että dataetätallennuksen palvelinsalit ovat pysyvästi Suomessa.

Tietosuojakäytäntö pitää kaikkien yksityisluontoisten tietojen ja yritysten liikesalaisuuksien suojaamista erittäin tärkeänä. Tietoturvasta puhuttaessa tarkoitetaan menetelmäpalettia, jonka avulla tietosuoja toteutuu. Missään ilmaispalvelujen tarjoamissa datan etätallennussovelluksissa tällaista suojaa ei edes luvata. Yrityksessä ei aina huomata lukea riittävän tarkasti ilmaisen tai hinnaltaan erikoisen halvan pilvipalvelun käyttäjäehtoja: pilveen ladattujenaineistojen oikeudet luovutetaan ylläpitäjälle, ja tämä tieto löytyy maailmanlaajuisesti toimivien pilvien käyttäjäehdoista.

Me voimme kertoa, mitä tämä lauseke selkokielellä tarkoittaa, ja korostaa samalla omia vahvuuksiamme. Haluamme varmistaa, että yritysten arvokkain immateriaalinen omaisuus on turvallisessa paikassa ja pysyy yrityksen hallussa. Kilpailemme näillä laadullisilla ominaisuuksilla tietoturvaltaan maailman kovimpien datan etätallennuspalvelujen tuottajien kanssa. Julkisia osakeyhtiöitä velvoittaa jo osakeyhtiölaki pitämään yrityksen kaikkia strategisia tietoja tarkoin varjeltuina salaisuuksina, jotka eivät missään tapauksessa saa vuotaa sisäpiirirekisterin ulkopuolelle ennen niiden julkistusta.

Onko sitten näin? On kiistaton tosiasia, että taidokkailla tietomurroilla internetissä on yrityksille ja julkisorganisaatioille aiheutettu valtavia taloudellisia ja immateriaalisia tappioita. Emme hyväksy tilannetta: jos asiat voi tehdä paremmin, tehtävään on käytävä rohkeasti kiinni.

Tietoturva on jatkuva prosessi, jonka ylläpitäminen vaatii oikeat järjestelmät, henkilöstön koulutusta sekä oikean kumppanin. Meille tärkeintä on turvata asiakkaidemme liiketoimintojen jatkuvuus kaikissa tilanteissa. Ratkaisuillamme varmistamme, että liiketoiminta jatkuu sujuvasti myös poikkeustilanteissa, esimerkiksi jos

• yrityksen laitteita ja tietoja häviää tai tuhoutuu
• yrityksen pääkonttori palaa
• palvelin rikkoutuu
• avainhenkilöitä vaihtuu.

Tiedon säilyvyys poikkeustilanteissa on yksi tärkeimmistä asioista. Nykyaikana jo tunnin katkos tietojärjestelmissä voi lamauttaa liiketoiminnan. Oleellista onkin ehkäistä vahinkoja ennalta. Se onnistuu, kun huolehditaan järjestelmien ajantasaisuudesta sekä valvonnasta ja otetaan käyttöön turvallisia, helppokäyttöisiä ratkaisuja.

Huolestuttavan monissa yrityksissä on unohdettu varmuuskopiointi. Tiedostoja myös jaetaan sähköpostin ja ulkomaisten palveluiden kautta. Salasanapolitiikkakin voi olla suunnittelematta. Tällöin ei voida olla varmoja, keillä on pääsy yrityksen sisäisiin tietoihin ja järjestelmiin.

Tiedostojen jakoon tarjoamme ratkaisun, jossa kaikki tiedot sijaitsevat Suomessa olevilla palvelimella ja synkronoituvat automaattisesti kaikkiin käyttäjän laitteisiin. Tällöin tiedot ovat aina työntekijän mukana ja uuden työaseman käyttöönotto on helppoa. Järjestelmä ei vaadi käyttäjältä muuta kuin tiedostojen tallentamisen oikeaan kansioon. Tiedostojen jako onnistuu sekä yrityksen sisällä että myös ulkopuolisille salasanalla suojattujen linkkien kautta.

Salasanat tulee säilyttää keskitetyssä paikassa siten, että jokaisesta luetusta salasanasta jää merkintä järjestelmään ja käyttäjällä on pääsy vain sellaisiin salasanoihin, joita hän
tarvitsee omassa työssään. Tällöin tiedetään, kenellä on ollut pääsy mihinkin järjestelmään. Käyttäjän ei tarvitse tallentaa salasanoja omalle työasemalle tai puhelimen muistiin.

Luotettavan varmuuskopioinnin merkitystä ei voi korostaa koskaan tarpeeksi. Se on viimeinen keino tietojen turvaamisen, jos vahinko sattuu. Varmuuskopioiden tulee olla myös fyysisesti eri paikoissa, jotta niitä ei menetetä esimerkiksi tulipalon sattuessa. Jokaisella yrityksellä tulisi olla laadittuna suunnitelma, kuinka poikkeustilanteissa toimitaan. Silloin vahingot jäävät mahdollisimman pieniksi. Meillä Sollertiksessa tiedon säilytyspaikat on hajautettu turvallisiin konesaleihimme Etelä- ja Pohjois-Suomeen.